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后服中心2017级新生接待工作方案
2017/09/14  

后服中心2017级新生接待工作方案

本着“一切为了新生,为了新生的一切”的宗旨,平稳、有序、高效地完成新生接待任务,接待方案如下:

一、时间:2017919日(周二)7002200

二、具体安排:

总负责:王       联系电话:15921315199

总协调:黄永芳    联系电话:15821381968

1.修缮部

负责人:吴       联系电话:13524149328

1)准备30只接线板,918日下午1600放置在各接待点,部分接线板919日早晨600放置。(具体地点请与黄永芳联系)

2)提供接待所需电源服务。

2.饮食部

负责人:邱增勇     联系电话:13764577994

(1)      供应客饭早、午餐客数及标准,由学工部与餐饮服务部联系。餐券由学工部负责发放,在第一餐厅就餐。

(2)      洗澡水及开水供应时间延长至晚上2200

(3)      切实做好少数民族餐饮接待服务,积极做好宣传工作。少数民族专用餐厅放在清真拉面馆。

(4)      新生及家长休息放在第三餐厅(北侧区域),要有明显标识。

(5)      第三餐厅南侧区域供财务、新生绿色通道接待使用。

3.门诊部

负责人:冯彦    联系电话:13636553218

1919日在第三餐厅门口设立医疗服务点(上午7:00—下午17:00)。

2)及时公布学生医保指南;按新生人数,提前将体检表、化验单、健康读本等分发至各二级学院及竞校,各二级学院及竞校负责新生在化验单上填写准确的生源地。

3)做好新生体检和疫苗工作预案。

本科生疫苗:923日(周六)上午8:00—中午1500门诊部。

新生体检:  924日(周日)上午7:30下午15:30 门诊部;

4.宿管部

负责人:陶幸周    联系电话:13818620042

接待时间:早上6002400

(1)     各宿舍楼欢迎新生标识到位,悬挂欢迎横幅。

(2)     生活用品、保险箱提前放置在已订购学生宿舍内。

(3)     配备专人收取生活用品款及保管箱租金,并备好验钞机。

(4)     配备8台饮水机及1000只一次性杯子放在各指定地点。

(5)     配备12辆免费服务车帮助新生运送行李。

(6)     在各宿舍楼发放宿舍钥匙、新生生活服务指南。

(7)     在自行车棚悬挂新生接待标识。

(8)     配备志愿者提醒新生加强防骗、防盗意识。

5.校园部

负责人:顾懿明    联系电话:13482369800

1918日下午1700以前,清理自行车棚,并将所有接待用课桌椅摆放至指定位置(包含第三餐厅),擦拭干净。

2)学生会组织的志愿者使用5套桌椅放置在第一餐厅门口。(课桌与李振娣13918092231联系,椅子请与学工部联系,摆放位置请与黄永芳联系)

3920日(周日)上午1130前收回,归还。

4)做好接待当天的保洁服务,确保校园环境整洁干净。

 

 

后勤服务中心

一七年九月

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